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Cegid HR

Gestion des Ressources Humaines

Yourcegid Ressources Humaines Y2 a été conçue pour répondre aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises.

Solution packagée, modulaire et évolutive, elle met à votre disposition toutes les fonctionnalités essentielles au traitement de la Paie, à l’administration du personnel et à la gestion des talents. 

Elle concentre l’ensemble de vos informations paie et RH au sein d’un même outil unifié et communicant.

Pourquoi choisir Cegid HR Ultimate ?

Gérez vos échéances

Grâce à de nombreuses fonctionnalités et une technologie éprouvée, anticipez vos échéances de gestion de la paie sans stress.

Boostez votre productivité

Du contrôle de la DSN à la gestion électronique de vos documents, gagnez en productivité dans la gestion de vos processus paie et RH.

Conformité à tous les étages

Conçu pour les entreprises françaises, Cegid HR gère toute la complexité règlementaire et anticipe les évolutions pour une conformité sans faille.

Paie & Administration

  • Yourcegid Ressources Humaines Y2 intègre l’ensemble des processus nécessaires à l’élaboration de la Paie, au traitement des attestations et à l’administration du personnel.
 
  • Un plan de paie pré-livré et les larges possibilités de paramétrage de l’application permettent de la configurer en fonction de vos pratiques. Les mises à jour du réglementaire vous sont délivrées au travers du portail utilisateur CegidLife, et vous assurent la parfaite adhérence au légal de votre solution.

DSN Link

Le service On Demand Yourcegid DSN Link vous permet de gérer votre processus déclaratif dans son intégralité. Vous êtes ainsi équipé pour :

  1. Produire vos DSN mensuelles et signalements d’événements depuis vos données de Paie ;
  2. Envoyer automatiquement vos déclarations vers le point de dépôt unique en charge de la transmission aux organismes concernés ;
  3. Gérer et suivre les retours adressés par Net Entreprises (certificat de conformité, bilan d’anomalie…)

Engagements Sociaux

  • Le module Engagements Sociaux vous accompagne dans l’évaluation des engagements d’Indemnités de Fin de Carrière (IFC) et de gratifications pour Médailles d’Honneur du Travail, conformément à la réglementation.
  • Il répond aux problématiques de reporting IFRS en apportant tous les éléments nécessaires à sa comptabilisation.
  • Accessible via Internet, il intègre également une bibliothèque de plus de 500 conventions collectives, mises à jour automatiquement.

Épargne Salariale

  • Quel que soit votre secteur d’activité, vous disposez de tous les outils pour gérer en interne les dispositifs d’intéressement et de participation.
  • Paramétrage de l’accord, import de fichiers salariés, calcul de la répartition, traitement de l’information aux salariés… l’intégralité des dispositifs est couverte. La solution est conçue pour intégrer tout type d’accord et proposer une alternative fiable et sécurisée à la gestion traditionnelle sous tableur.

Contrôle de Gestion Sociale

  • Vous construisez votre budget et suivez l’évolution de votre masse salariale directement depuis votre solution.
  • Vous réalisez de nombreuses hypothèses de simulation selon les indicateurs que vous  définis, constatez l’impact de différentes actions sur le budget et visualisez instantanément les incidences du réalisé.

Activité

  • Vous élaborez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs, saisissez les éléments de présence et absence et déterminez l’activité théorique de chaque salarié. Heures supplémentaires, repos compensatoires, majorations…
  • Vous contrôlez l’ensemble des éléments propres à la gestion du temps de travail et valorisez l’activité de vos salariés.
  • Les variables de paie contribuent ensuite automatiquement au calcul du bulletin.

GPEC-Entretiens

  • Vous bénéficiez d’un référentiel de compétences, postes et métiers pour identifier vos meilleurs profils. Vous mesurez l’adéquation homme/poste, identifiez les postes critiques et révélez vos potentiels.
  • En complément, vos gestionnaires RH planifient, lancent et suivent les campagnes d’entretiens. Vous évaluez ainsi les compétences de vos collaborateurs, fixez leurs objectifs, recensez leurs souhaits de formation, etc. directement dans l’application et dans le respect des obligations légales.

Formation

  • Vous pilotez le cycle complet de formation, depuis l’élaboration du plan prévisionnel jusqu’à la gestion des déclaratifs.
  • Vous administrez votre catalogue, organisez vos sessions et suivez les inscriptions de vos collaborateurs directement dans la solution.
  • Vous centralisez les besoins exprimés, élaborez votre plan de formation et suivez précisément votre budget.

GPEC-Entretiens

  • Vous bénéficiez d’un référentiel de compétences, postes et métiers pour identifier vos meilleurs profils. Vous mesurez l’adéquation homme/poste, identifiez les postes critiques et révélez vos potentiels.
  • En complément, vos gestionnaires RH planifient, lancent et suivent les campagnes d’entretiens. Vous évaluez ainsi les compétences de vos collaborateurs, fixez leurs objectifs, recensez leurs souhaits de formation, etc. directement dans l’application et dans le respect des obligations légales.

Self-Service RH

  • Vous donnez accès à vos salariés et managers aux informations relatives à la gestion des absences depuis une interface web sécurisée.
  • Vos collaborateurs se connectent à leur espace personnel et saisissent leurs demandes d’absences depuis un calendrier interactif. Le workflow de validation est ensuite automatiquement déclenché.
  • Egalement accessible sur smartphones et tablettes, la solution donne une vision globale et en temps réel de l’état des absences de vos collaborateurs.

Business Intelligence

  • Vous disposez d’un ensemble dense d’une centaine de tableaux de bord pré-paramétrés et graphiques associés.
  • Tous les indicateurs métiers usuels attendus par les services Paie et RH sont accessibles depuis votre solution. Dans le cadre des nouvelles obligations légales relatives au volet social de la Base de Données Économiques et Sociales (BDES), un socle d’une trentaine d’indicateurs destinés aux Instances Représentatives du Personnel vous est également proposé.
  • Vous mesurez et analysez en toute simplicité vos données RH et répondez à l’obligation légale – pour les entreprises de plus de 300 salariés – de publication du Bilan Social.

Digital Doc RH

  • Composée de deux offres dissociables mais complémentaires, Yourcegid Dématérialisation et Yourcegid Editique, ce service vous permet de traiter en un même flux de données la dématérialisation des bulletins (automatiquement distribués dans des coffres forts électroniques sécurisés) et/ou l’externalisation de l’édition, la mise sous pli et l’expédition des bulletins de paie.

Notes de Frais

  • Saisie de la note, remise au contrôle, validation, comptabilisation… : conçue à partir d’un puissant moteur de workflow, Cegid Travel permet la gestion simple et rapide de l’intégralité du traitement des notes de frais.
  • Elle s’adapte à votre structure d’entreprise et à vos règles de comptabilisation et de paiement.
  • Intégrée de façon transparente, elle automatise et fiabilise l’importation et l’exportation de vos données entre les applications.

API

  • Facilitez et sécurisez les échanges avec vos applications externes grâce à la mise à disposition d’API intégrées.
  • Bénéficiez d’interactions fluides et automatiques entre applications sans aucune intervention humaine.
  • Bénéficiez de l’instantanéité de l’information dans vos outils externes avec la garantie de conserver l’intégrité de vos règles métiers.

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