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Gestion Commerciale & Négoce et Gestion d’Affaires

Yourcegid Trade Y2 a été conçue pour les activités de négoce et s’adapte parfaitement aux PME souhaitant mettre en place une solution de gestion rapidement opérationnelle. Quel que soit votre canal de distribution et la typologie de vos produits marchands, la richesse fonctionnelle combinée à un paramétrage étendu permettent de s’adapter à vos activités commerciales et logistiques. 

Maîtrisez l'ensemble de votre chaîne des ventes et pilotez votre activité de négoce en local ou en Saas

Croissance Accrue

Prospectez et fidélisez vos clients en suivant les différentes actions marketing / commerciales. Projetez votre portefeuille d'opportunités, anticipez la charge de travail à venir et suivez vos activités commerciales au quotidien.

Maîtrise des coûts

Réduisez la valeur de vos stocks en optimisant vos approvisionnements avec les outils adaptés à votre cycle commercial. Maîtrisez vos dépenses d'investissements et de frais généraux en pilotant vos achats avec un contrôle budgétaire

Maîtrise des risques

Suivez vos clients pour anticiper les risques associés d'impayés et de défaillances. Produisez facilement votre DEB prodouane et répondez aux exigences en matière de loi & certification logiciel (piste d'audit, traçabilité, sécurité).

  • Maîtrisez l’ensemble de votre chaine commerciale en commençant par vos opérations de prospection et de fidélisation.
  • Suivez vos actions commerciales, l’évolution de vos portefeuilles d’opportunités et des commandes, contrôlez vos marges et taux de marque.
  • Adaptez vos processus de commande et de facturation selon le canal de vente et le profil de vos clients.
  • Préparez, organisez et optimisez vos expéditions grâce aux fonctions de logistique intégrées.
  • Maîtrisez vos achats et améliorez vos relations avec vos fournisseurs.
  • Gérez vos activités de services, à l’affaire ou au client afin de garantir la rentabilité de chacun de vos projets.
  • Suivez les différentes actions commerciales et l’évolution du portefeuille d’opportunités pour mieux anticiper vos activités et ainsi adapter l’affectation de vos ressources internes ou externes à vos futures charges.
  • Obtenez une vision synthétique, à date et en cumulé des indicateurs clés sur votre production : TJM, TACE, TACI, Marge.
  • Pilotez efficacement l‘exécution opérationnelle et le suivi financier de chacun de vos projets. Accélérez la facturation de vos prestations et maîtrisez les échéanciers de vos contrats récurrents.
  • Pilotez votre activité commerciale grâce aux indicateurs répartis sur différents axes d’analyse et visualisez les palmarès des articles, des clients et commerciaux sur une période donnée.
  • Décelez les clients en perte de vitesse et anticipez ceux qui sont en train de partir à la concurrence, tout ceci en temps réels
  • Obtenez une vision globale et synthétique sur la situation de vos pièces d’achat.
  • Suivez et analysez les commandes et le reste à réceptionner en montant et volume par fournisseur ou en cumulé.
  • Utilisez la règle de Pareto pour votre palmarès fournisseur et mettez en exergue les écarts comparés à l’année précédente.
  • Equipez vos magasins d’usine et boutiques du point de vente intégré à la gestion de production.
  • Facilitez la gestion des encaissements, les paiements et les mouvements de stock issus des ventes à emporter avec l’intégration directe dans l’ERP.
  • Visualisez depuis le back office un reporting complet comprenant l’évolution des ventes et les statistiques par magasin, vendeurs, produits….
  • Définissez vos objectifs par canal de distribution sédentaire, terrain, web, direct et indirect, qu’il soit en chiffre d’affaires ou en volumes.
  • Obtenez une vision globale et consolidée de l’ensemble de vos prévisions de ventes.
  • Simulez différents scénarios en modulant vos objectifs.
  • Etudiez vos prévisions et évaluez les impacts en temps réel.
  • Ciblez facilement vos clients et prospects en sélectionnant vos critères adaptés : métier, CA, effectif, lieux, éléments du parc….
  • Construisez votre campagne autour de cette cible ou fournissez-là à votre prestataire. Gérez et intégrez facilement les informations issues de votre site web ou de de votre prestataire comme les leads et les contacts.
  • Transformez vos leads en opportunités et devis, suivez la valorisation du portefeuille et la rentabilité de vos campagnes.
  • Avec l’application  smartphone, Yourcegid Mobility  CRM, vos commerciaux accèdent en temps réel aux informations nécessaires à leurs activités, planning, opportunités, contacts et clients.
  • Bénéficiez de l’intégration native avec les fonctionnalités du téléphone pour envoyer un mail, appeler un prospect ou visualiser l’itinéraire pour se rendre chez un client / prospect.
  • Accélérez et fiabilisez vos échanges avec vos partenaires de l’automobile, de l’aéronautique et de la grande distribution en dématérialisant vos flux en EDI.
  • Utilisez l’EDI transporteur ou l’EDI inter-sites pour faciliter les échanges avec vos partenaires réguliers et entre vos entités.
  • Sécurisez la saisie et gérez l’ensemble des mouvements de stocks en temps réel.
  • Assurez le contrôle et la fiabilité de l’ensemble des données enregistrées par terminal portable et scan code barre.
  • Adaptez l’application à vos processus pour limiter les manipulations :
  1. préparations et livraisons clients,
  2. réceptions fournisseurs,
  3. transferts inter-dépôts,
  4. entrées et sorties exceptionnelles,
  5. inventaire.
  • Anticipez, suivez et traitez tous les éléments qualité nécessaires à la satisfaction de vos clients.
  • Sécurisez la gestion de la traçabilité au sein de votre entreprise. Mettez en place une notation et une homologation de vos fournisseurs pour une famille d’article, un marché, une durée ou une quantité précise.
  • Garantissez le suivi de l’historique en traçant chacune des homologations et leurs modifications.
  • Construisez, supervisez et pilotez vos prévisions commerciales dans un environnement de distribution multicanal en vous basant sur l’analyse de l’historique des ventes.
  • Trouvez l’équilibre entre le risque de surstock et la pénurie, tout en améliorant le taux de service client et le chiffre d’affaires.
  • Maîtrisez précisément vos approvisionnements en prenant en compte l’évolution des commandes clients et les retards ou changements de délais des fournisseurs.
  • Simulez différents plans d’approvisionnement incluant :
    1. le passage par des transitaires,
    2. l’;acheminement par des moyens de transport maritimes ou aériens,
    3. le dédouanement,
    4.  jusqu’à la réception dans les entrepôts destinataires.
  • Anticipez en projetant vos niveaux de stocks sur les semaines à venir, en valeur et en quantité.
  • Simplifiez votre gestion des articles assemblés en concevant vos nomenclatures multi-niveaux et vos composés.
  • Automatisez la création d’ordres d’assemblage et comparez le prix de revient théorique au coût de revient réel de vos ordres.
  • Maîtrisez vos demandes de sous-traitance et déléguez à un fournisseur la possibilité de réaliser tout ou partie de la production d’assemblage.
  • Facilitez et sécurisez l’élaboration de vos propositions en suivant un scénario pré-établi tenant compte des options et variantes pour personnaliser vos articles selon les besoins de vos clients.
  • Utilisez le configurateur commercial intégré pour assurer la cohérence lors de la création et de la codification de vos articles personnalisés.
  • Assurez la gestion complète du parc de produits associé à chaque client, les interventions et les coûts.
  •  Optimisez le pilotage de vos plateformes logistiques en connectant votre application WMS au système d’information ERP.
  • Facilitez et sécurisez les échanges avec vos applications externes grâce à la mise à disposition d’API intégrées.
  • Simplifiez les échanges d’informations avec votre site internet ou votre application mobile pour l’intégration des clients, contacts, opportunités et autres.
  • Bénéficiez de l’instantanéité de l’information dans vos outils externes avec la garantie de conserver l’intégrité de vos règles métiers.
  • Gérez et maîtrisez l’ensemble des documents de l’entreprise en lien avec l’ERP et lié à une affaire ou un contrat client :
    1. cahier des charges,
    2. propositions commerciales,
    3. documents techniques,
    4. contrat et avenant….
  • Adaptez l’application à l’aide d’outils puissants de personnalisation et de développements à l’ergonomie et au fonctionnel parfaitement intégrés.
  • Interfacez votre ERP avec vos autres applications métiers ou votre site ecommerce :
    1. catalogue articles,
    2. prospects, clients,
    3. commandes clients …
  • Simplifiez et automatisez les échanges en fonction de la périodicité que vous souhaitez.

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